Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TuS 1922 Gau-Bischofsheim e.V., Lörzweiler Str. 8a, 55296 Gau-Bischofsheim, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Patrick Käller. Kontakt: vorstand@tus-gau-bischofsheim.de, Tel. +49 6135 7064038.

2. Hosting & technische Bereitstellung

Die Microsite wird bei Vercel Inc. gehostet; die Datenbank- und Anmeldedienste laufen über Supabase (EU-Region). Beide verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung). Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet, um die Seite sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb).

3. Anmeldung über Eventbrite

Die Anmeldung zum Wettkampf erfolgt über Eventbrite. Wir synchronisieren die bestätigten Anmeldedaten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnort, PLZ, Straße, Startgruppe, Staffelzugehörigkeit) zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses). Für die Verarbeitung innerhalb von Eventbrite gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

4. Live-Ergebnisse & Leaderboard

Während und nach der Veranstaltung zeigen wir Start- und Zielzeiten, Disziplin-Zeiten und Platzierungen mit Namen öffentlich an (Live-Ranking). Dies dient der Durchführung und Außendarstellung des Volkssport-Wettkampfs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Auf Wunsch anonymisieren wir deine Anzeige – melde dich dazu beim Verantwortlichen.

5. Newsletter

Angemeldete Teilnehmer:innen erhalten event-bezogene E-Mails (Newsletter) an die bei der Anmeldung angegebene Adresse. Der Versand erfolgt direkt über unseren E-Mail-Provider IONOS (SMTP). Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abmelden; danach erhältst du keine weiteren Newsletter mehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Information der Teilnehmenden) bzw. Einwilligung.

Zusätzlich pflegen wir einen Verteiler für ehemalige Teilnehmer:innen früherer Trimmathlon-Ausgaben (z. B. aus vorherigen Anmeldelisten), um über die jeweils nächste Auflage zu informieren. Auch hier ist eine Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information ehemaliger Teilnehmer:innen über Folgeveranstaltungen desselben Wettkampfs).

6. Push-Benachrichtigungen

Du kannst optional Web-Push-Benachrichtigungen abonnieren (z. B. Zieleinlauf eines verfolgten Sportlers). Dazu speichern wir die technische Push-Anmeldung deines Browsers. Die Aktivierung ist freiwillig (Opt-in); du kannst sie jederzeit im Browser oder über die Abmeldung widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Strava-Verlinkung (optional, nach dem Lauf)

Sportler:innen können nach dem Lauf freiwillig einen Link zu ihrer eigenen Strava-Aktivität hinterlegen, der dann auf ihrer persönlichen Athletenseite angezeigt wird. Es handelt sich um einen reinen Verweis (URL) – die Microsite erhebt und speichert selbst keine Standort- oder Positionsdaten. Die Angabe ist freiwillig (Opt-in) und jederzeit entfernbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Ghost-Mode (Vergleich mit Vorjahreszeiten)

Zur Veranschaulichung des eigenen Fortschritts vergleichen wir aktuelle Zeiten mit veröffentlichten Ergebnissen früherer Trimmathlon-Ausgaben. Es werden dabei nur bereits veröffentlichte Wettkampfergebnisse verwendet.

9. Cheer Wall (digitales Anfeuern)

Besucher:innen können Sportler:innen digital anfeuern. Dabei wird im Wesentlichen ein Zähler erhöht; darüber hinausgehende personenbezogene Daten der Anfeuernden werden nicht veröffentlicht.

10. Kontaktformular

Nutzt du unser Kontaktformular, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage). Der Versand der Benachrichtigungs-Mail an uns erfolgt über den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo, EU).

11. Personalisierte Links (Tokens)

Athleten- und Family-Tracker-Bereiche sind über persönliche Links (Tokens) erreichbar. Diese Links sollten nicht öffentlich geteilt werden, da sie den Zugang zum jeweiligen Bereich ermöglichen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Kontaktanfragen und Ergebnisdaten werden nicht automatisch gelöscht; Ergebnisdaten können für den Vergleich mit Vorjahren dauerhaft in anonymisierter bzw. veröffentlichter Form erhalten bleiben. Auf Wunsch löschen wir deine Daten früher — wende dich dazu an den Verantwortlichen.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an vorstand@tus-gau-bischofsheim.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP).

14. Stand

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Funktionen oder der Rechtslage angepasst.